Una de las cosas que influye directamente en nuestra productividad o rendimiento, son las distracciones, sin duda que estas nos roban el tiempo y nos desconcentran. En este artículo que consta de 2 partes, estaré dando algunos tips de cómo evitar las distracciones.
Antes, conozcamos primero las causas y las consecuencias de las distracciones, debemos conocerlas para así tener un mayor control sobre las mismas.
Causas de las distracciones
Una de las causas principales por la que nos dejamos atrapar fácilmente por distractores es la falta de motivación. La motivación juega un papel muy importante en la productividad, la falta de esta tendrá consecuencias negativas.
Tan solo piensa, cuando de repente no estás motivado en tu trabajo, no hay un impulso que mantenga tus ánimos en niveles altos, fácilmente te dejaras atrapar por distractores que ocuparan la mayor parte de tu tiempo. Otra causa es no tener tareas claras, a veces realizamos tareas que no sabemos el por qué la realizamos, cuál es el fin, quiénes se benefician, etc. solamente la hacemos simple y llanamente porque nuestro superior nos dijo y punto.
También, debo mencionar esta causa que considero es muy importante destacar: bajo compromiso laboral. Cuando un empleado tiene un bajo compromiso laboral, si dudas, este no prestará la debida importancia a su puesto de trabajo, aquí las distracciones son altas y difíciles de controlar.
Consecuencias de las distracciones
Las consecuencias son negativas, tales como: la baja productividad, que a su vez trae consigo otras consecuencias que desfavorecen tanto a la organización como a los causantes. Las mestas departamentales como las globales de la empresa pueden resultar afectadas.
Todo esto es porque cuando una persona está distraída, se suelen cometer errores graves; imagínese en una empresa industrial, en el departamento de producción, de repente el responsable de un proceso esencial de producción se distrae ocasionando productos finales defectuosos.
Este error trae consigo, aumento de costos de producción y precios altos, siendo los clientes en este caso los afectados, esto no es nada bueno.
¿Qué pasa si me distraigo, pero no cometo errores?
Las distracciones no solo se reflejan en los errores, aunque no te des cuenta, estás dejando que los distractores te roben tiempo que puedes usarlo para otra cosa más productiva.
Debemos tener cuidado con esto, hay distractores que no sacas ningún beneficio e indudablemente, lo que no genera beneficio, es una pérdida de tiempo.
Distractores que usted debe conocer
Algunos de los distractores más comunes que debemos evitar son los siguientes:
Celulares: se han convertido en dispositivos dominantes y controladores de nuestro tiempo, nos llegamos a sentir impacientes si no lo tenemos cerca, lo agarramos hasta sin necesidad de hacerlo, esto porque ya nuestra mente está condicionada.
Ruidos: existen ruidos molestosos que influyen directamente en nuestro rendimiento laboral, causando estrés al final del día.
Aquí los ruidos incluyo las notificaciones de correos, redes sociales, mensajes, etc. que se vuelven molestosos y nos distraen fácilmente.
Entorno laboral revoltoso: cuando tienes compañeros de trabajo impacientes, que siempre tiene un tema que hablar, que está el día entero llamando a tu nombre, etc. esto fácilmente distrae tu atención.
Redes sociales: sin duda, las redes sociales son distractores fuertes que nos dominan fácilmente, cómo pasar el día sin entrar dos o tres veces a facebook por ejemplo, ¿difícil no? Pero se puede lograr y sacar el máximo provecho a tu tiempo.
Salidas y entradas constantes de la oficina: también nos distraen esas entradas y salidas frecuentes de la oficina de nuestros compañeros, sentir que la puerta abre y cierra cada segundo pude ocasionar distracciones.
Correos electrónicos: ¿eres de los que no pueden durar varias horas sin revisar tu correo electrónico? Esto es un mal causante de distracción, nos quita tiempo porque si por ejemplo vemos un correo, aunque no sea importante, queremos responderlo a la mayor brevedad, entonces paras lo que estás haciendo para responder ese correo.
Claro está, si tu correo es una herramienta de trabajo, es vital que respondas, pero puedes poner algunas reglas que te permitan sacar mayor provecho.
Aquí solo les he dejado algunos de esos distractores que considero son los más influyentes, presta mucha atención a estos y aprende a gestionarlos. En la segunda parte hablo de cómo evitar estos distractores que impiden que seas productivo.
